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Bureau exécutif

      

Date de publication :
Jeudi 25 février 2021

Présentation du processus
électoral - 2021

Conformément au chapitre 6 des Statuts et Règlements du Syndicat du personnel enseignant du Cégep de Sherbrooke – CSN, un processus électoral d’une durée d'au moins 28 jours débutera le jeudi 25 février 2021. Trois périodes sont prévues dans le processus : 1) une période de mises en candidature, 2) une période de vérification des candidatures et 3) une période électorale. Le calendrier joint décrit le début et la fin de chacune de ces périodes.

Calendrier des élections

Directeur d'élections et de scrutin et secrétariat

Lors de l’assemblée générale tenue le jeudi 8 octobre 2020, M. Jean-Thomas Courchesne a été élu directeur d'élections et de scrutin. C'est lui qui encadrera les élections au bureau exécutif qui auront lieu le mercredi 31 mars 2021. Il voit à l’application du processus électoral, reçoit les mises en candidature pour les sept (7) postes du bureau exécutif, procède à la vérification de la validité des candidatures et des appuis, reçoit les textes ou programmes électoraux des candidates et des candidats et voit à leur distribution auprès des membres. Il est appuyé administrativement dans ces tâches par M. Luc Loignon, responsable du secrétariat au SPECS.

Coordonnées du directeur d'élections et de scrutin ainsi que du secrétariat :


Modalités de dépôt des candidatures

Le formulaire de dépôt de candidature est disponible sur le site web du SPECS. Ce formulaire spécifie le nom de la personne candidate, le poste convoité, son département et ses coordonnées. Il doit comporter la signature et l’identification d’un minimum de trois membres du SPECS pour appuyer la candidature.

Procédure habituelle

Ce formulaire, sous pli cacheté, doit parvenir entre les mains du directeur d'élections et de scrutin ou au secrétariat des élections au plus tard à 16h30 le mardi 16 mars 2021. Un dépôt provisoire de candidature par courriel est possible en joignant une copie numérisée ou une photographie du formulaire. La date et l’heure d’envoi du courriel feront foi du respect de la date de fin période de mises en candidature, dans la mesure où l’original signé par le candidat et ses appuyeurs est remis au directeur d'élections et de scrutin avant la fin de la période de vérification de validité des candidatures (mardi 23 mars 2021).

Procédure en contexte de pandémie

Étant donné le contexte particulier des élections de cette année, il est possible que vous ne soyez pas en mesure de faire signer votre formulaire de dépôt de candidature par chacune des personnes qui vous appuie. Si tel est le cas, vous pouvez inscrire sur votre formulaire l'adresse courriel des personnes qui vous appuient. Le dépôt physique des documents originaux n’est pas une exigence cette année en raison de la COVID-19. Sera jugé suffisant l'envoi du formulaire complété (ou d'une copie numérisée ou photographiée), par courriel, au plus tard le mardi 16 mars à 16h30. La date et l’heure d’envoi du courriel feront foi du respect de la date de fin période de mises en candidature

Il est probable que les personnes candidates ainsi que les personnes qui appuient n’ayant pu apposer de signature physique reçoivent un courriel ou un appel du directeur des élections et de scrutin lors de la période de validation des candidatures. À cet effet, nous utiliserons l’adresse courriel du cégep (@cegepsherbrooke.qc.ca) pour communiquer avec vous. Nous vous prions de rester vigilant et de nous répondre promptement pour faciliter le processus.

Le dépôt de candidature par courrier intérieur n’est pas recommandé, en raison des délais imprévisibles de distribution du courrier.

Confirmation des candidatures

Les candidats recevront par courriel le 23 mars 2021 au plus tard, puis par lettre (note : il n'y aura pas d'envoi de lettre en mars 2021), la confirmation de la validité de leur candidature. La liste des candidates et candidats pour chaque poste sera disponible sur le site du SPECS et l'ensemble des membres du SPECS recevront un courriel à cet effet le mercredi 24 mars.

Textes et programmes électoraux

Les candidats qui le désirent pourront soumettre au directeur d'élections et de scrutin un texte ou un programme électoral qui sera rendu disponible sur le site web du SPECS. Un courriel aux membres du SPECS sera transmis pour les aviser de la disponibilité de ces documents.

Poste sans candidature à compter du 17 mars 2021

Si aucune candidature à l’un des postes du bureau exécutif n’est reçue à la fin de la période de mises en candidature, un appel de candidature aura lieu lors de la tenue des élections à l’assemblée générale du 31 mars 2021. Cette candidature pourra être déposée selon les règles de procédure d’assemblée du SPECS. Peu importe le nombre de candidat.es, il y aura élection et vote pour chaque poste.

Comité d’élections

Pour la tenue des élections, un comité d’élections constitué d’un.e président.e d’élections, d’un.e secrétaire d’élections et de deux scrutatrices ou scrutateurs d’élections sera préalablement élu par l’assemblée. Le directeur d'élections et de scrutin pourra proposer des candidat.es à l’assemblée.

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Documents cités

 

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